Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 müssen alle Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Kigana macht das einfach. Mitarbeitende in Vereinen, offenen Ganztagsschulen und bei sozialen Trägern erfassen ihre Zeiten per App, ihr behaltet zentral den Überblick.
Zeiterfassung für Vereine, offne Ganztagsschulen und soziale Träger: digital, rechtssicher, ohne Mehraufwand
Warum Zeiterfassung in pädagogischen Einrichtungen Pflicht ist
Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) entschieden: Alle Arbeitgeber in Deutschland müssen die täglichen Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch dokumentieren. Die Pflicht gilt unabhängig von Betriebsgröße.
Wer die Zeiterfassung noch per Stundenzettel oder Excel führt, erfüllt formal die Mindestanforderung. Bei einer Betriebsprüfung oder einem Rechtsstreit über Überstunden trägt der Arbeitgeber ohne verlässliche Dokumentation die Beweislast.
Was Kigana bei der Zeiterfassung besser macht als Papier und Excel
Die Zeiterfassung ist direkt in die Kigana App integriert auf Smartphone, Tablet oder Browser.
Rechtssichere Dokumentation
Alle Einträge sind mit Zeitstempel versehen und unveränderbar gespeichert. Das erfüllt die Anforderungen des BAG-Urteils und des Arbeitszeitgesetzes.
Kein Mehraufwand für die Leitung
Du trägst nichts manuell ein. Die Zeiten kommen direkt von den Mitarbeitenden. Du siehst, prüfst, genehmigst oder korrigierst.
Mobile Zeiterfassung von überall
Ob am Eingang, im Büro oder unterwegs: Kigana funktioniert auf jedem Gerät. Kein festes Terminal nötig.
Flexible Beschäftigungsmodelle
Arbeitszeiten für Festangestellte, Minijobber und Ehrenamtliche einfach verwalten. Individuelle Arbeitszeiten und eigene Regelungen lassen sich passend zu eurem Verein hinterlegen.
Exportierbar für die Lohnabrechnung
Monatsauswertungen als CSV oder PDF, direkt weiterleitbar an Steuerberater oder Lohnbuchhaltung.
Zeiterfassung, die Arbeitsalltag funktioniert
Der Hausaufgabenbetreuungsverein Erding e.V. (HABV) mit drei Einrichtungen hat seine interne Organisation mit Kigana digitalisiert. So werden Abläufe zentral gebündelt und der Verwaltungsaufwand im Alltag deutlich reduziert.
Zeiterfassung ab €3,50 € pro Teammitglied und Monat
Die Zeiterfassung ist in allen Kigana-Plänen enthalten, auch im günstigsten. Keine Extra-Gebühr, keine Mindestlaufzeit für den Start.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung in Vereinen und pädagogischen Einrichtungen
Zeiterfassung einrichten in weniger als einer Stunde
Kigana ist ohne IT-Kenntnisse einzurichten. Die meisten Einrichtungen sind innerhalb einer Woche vollständig umgestellt.