Papierlisten, Excel-Tabellen, WhatsApp-Gruppen für Eltern — viele Kitas verwalten ihren Alltag noch mit Werkzeugen, die dafür nicht gemacht wurden. Kigana bringt Zeiterfassung, Dienstplanung und Elternkommunikation in eine App zusammen. DSGVO-konform, direkt einsatzbereit, ohne IT-Kenntnisse.
Kitas vertrauen Kigana
Was Kigana von anderen Kita Apps unterscheidet
Es gibt viele Apps für Kitas. Die meisten sind entweder für Eltern gebaut — oder so komplex, dass man eine Schulung braucht. Kigana richtet sich an die Kita-Leitung: die Person, die täglich Dienstpläne schreibt, Zeiterfassung führt und gleichzeitig pädagogisch verantwortlich ist.
Zeiterfassung, die rechtlich hält
Erzieherinnen und Erzieher stempeln sich per App ein und aus. Überstunden und Abwesenheiten werden automatisch berechnet. Revisionssichere Dokumentation — BAG-Urteil 2022 abgedeckt.
Dienstplanung ohne Tabellenjonglage
Monatsdienstplan direkt in Kigana. Urlaubsanträge, Krankentage und Personalschlüssel werden in Echtzeit eingerechnet. Kein Hin und Her per E-Mail.
Elternkommunikation statt WhatsApp
Elternbriefe, Krankmeldungen und Fotos laufen über Kigana — datenschutzkonform, ohne private Handynummern. Alle Kommunikation bleibt dokumentiert.
Transparente Preise
Ab €0,85 pro Kind und Monat. Keine versteckten Gebühren, keine Mindestvertragslaufzeit. Kostenlos testen, bevor du dich entscheidest.
Was Kigana für deine Kita kann
Die wichtigsten Funktionen im Überblick — alle in einer App, nicht verteilt auf verschiedene Systeme.
Arbeitszeiterfassung
Digitale Stempeluhr für alle Beschäftigten. Beginn, Ende, Pausen — alles automatisch dokumentiert. Exportfähig für Lohnabrechnung und Betriebsprüfung.
Dienstplan
Monatsansicht mit Urlaubsverwaltung, Personalschlüssel-Berechnung und Freigabe-Workflow. Änderungen sind für alle Beteiligten sofort sichtbar.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge stellen, prüfen und genehmigen — direkt in der App. Resturlaub und Überstundenkonto immer aktuell.
Elternkommunikation
Nachrichten, Bilder und Dokumente sicher an Eltern übermitteln. Lesebestätigung inklusive, keine externen Messenger nötig.
Digitale Krankmeldungen
Eltern melden Kinder direkt über die App krank. Du siehst sofort, wer heute fehlt — ohne Telefonanrufe am frühen Morgen.
DSGVO-Dokumentation
AVV, Datenschutzhinweise und Zugriffsrechte sind in Kigana vorbereitet. Kein Extra-Aufwand für die nächste Datenschutzprüfung.
Was Kitas mit Kigana erreichen
Diese Zahlen kommen aus echten Einrichtungen, nicht aus Marketing-Hochrechnungen.
0h
weniger Verwaltungsaufwand pro Woche
0%
Kostensenkung gegenüber dem Vorgängersystem
0 Woche
bis zur vollständigen Einführung
Global Kids Campus, München. 4 Einrichtungen, 280 Kinder.
Was Kita-Leitungen über Kigana sagen
„Kigana hat unseren Hort wirklich verändert! Vor allem die Möglichkeit, unbegrenzt Bilder und Videos hochzuladen, macht die Kommunikation mit den Eltern so viel einfacher und persönlicher. Das Tool ist super intuitiv, das Teilen von Medien klappt kinderleicht und sieht richtig gut aus. Für unseren Alltag ist Kigana inzwischen unverzichtbar. Wir können Eltern viel direkter einbinden und alle sind happy!“
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Olivia R.
Leitung im International House for Kids
Transparente Preise
Kita-Leitungen müssen Software-Kosten vor ihrem Träger rechtfertigen. Deshalb zeigen wir die Preise offen.
Community
Für Einrichtungen mit bis zu 12 Kindern zur täglichen Organisation.
€0.85/ Monat
pro Kind
Mit diesen Basisfunktionen:
- Dashboard & Tagesübersicht
- Gruppen- & Kinderverwaltung
- Schließzeiten
- Anwesenheitsliste
- Zeitgenaue Bring- und Abholzeiten
- Kalender & Terminübersicht
- Digitale Pinnwand / Elternblog
- Benachrichtigungen & Erinnerungen
- Dokumentation kindlicher Entwicklung (Basis)
Premium
Für größere Einrichtungen mit erhöhtem Organisationsbedarf.
€1.20/ Monat
pro Kind
Alle Basisfunktionen und noch viel mehr:
- Schichtplanung
- Arbeitszeiterfassung & Abwesenheitsverwaltung
- Arbeitsbereiche
- Berichte & Statistiken (inkl. KI-Zusammenfassungen)
- Rollen- & Rechteverwaltung
- Dokumentation kindlicher Entwicklung (mit KI-Unterstützung)
- Automatische Übersetzungen für die Elternkommunikation
- Text-to-Speech (Abspielen von Blogeinträgen)
Individual
Für alle, die Wert auf Individualität und maximalen Support legen.
€3.50/ Monat
pro Kind
Alles aus Premium, inklusive:
- Persönlicher Ansprechpartner
- Schneller & priorisierter Support
- Individuelle Konfigurationen
- Individuelles Branding
- Begleitete Einführung & Schulungen
- Feature-Anfragen & Mitgestaltung
- Gemeinsame Priorisierung & Abstimmung
Alle Pläne inkl. DSGVO-konformem Hosting in Deutschland. Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen zur Kigana Kita App
Überzeug dich selbst — kostenlos und ohne Risiko
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