Viele Kitas kommunizieren mit Eltern über private WhatsApp-Gruppen. Das ist verständlich — WhatsApp ist einfach und alle haben es. Aber es ist nicht DSGVO-konform, es vermischt Privates und Dienstliches, und Nachrichten gehen verloren. Kigana bietet eine strukturierte Alternative, die Erzieherinnen und Eltern gleichermaßen nutzen.
Warum WhatsApp für die Kita-Kommunikation problematisch ist
WhatsApp überträgt Metadaten an Meta. Sobald du als Kita-Leitung eine Gruppe mit Eltern erstellst, verlässt Information die Einrichtung über einen Kanal, über den du keine Kontrolle hast.
Das ist kein theoretisches Problem. Datenschutzbehörden haben bereits Kitas für WhatsApp-Nutzung gerügt. Ein Wechsel lohnt sich.
Was Kigana für die Elternkommunikation bietet
Alle Funktionen in einer App — kein externer Messenger, kein Datenaustausch mit Dritten.
Digitale Pinnwand
Beiträge aus dem Kita-Alltag — Fotos, Dokumente, Ereignisse — strukturiert und sicher an Eltern übermittelt.
Push-Benachrichtigungen
Eltern erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein neuer Beitrag erscheint oder eine Nachricht eingeht. Keine E-Mail-Verteiler nötig.
Lesebestätigungen
Wichtige Informationen mit verbindlicher Kenntnisnahme. Du siehst, wer gelesen hat und wer nicht.
Krankmeldungen in der App
Eltern melden ihr Kind direkt über Kigana krank. Die Meldung landet sofort in deiner Tagesübersicht — kein Anruf, kein Zettel.
Übersetzungen in viele Sprachen
Nachrichten werden auf Wunsch automatisch in die Sprache der Familie übersetzt. Besonders wertvoll für mehrsprachige Einrichtungen.
Text-to-Speech
Eltern mit eingeschränkter Lesefähigkeit können Beiträge vorlesen lassen.
Rollenbasierter Zugriff
Alle beteiligten sehen nur das, was erlaubt ist. Kein unbeabsichtigter Informationsübertritt. Berechtigungen lassen sich nach belieben den Bedürfnissen jeder Einrichtung anpassen.
Was Kitas mit Kigana erreichen
Diese Zahlen kommen aus echten Einrichtungen, nicht aus Marketing-Hochrechnungen.
0h
weniger Verwaltungsaufwand pro Woche
0%
Kostensenkung gegenüber dem Vorgängersystem
0 Woche
bis zur vollständigen Einführung
Global Kids Campus, München. 4 Einrichtungen, 280 Kinder.
DSGVO-konform vom ersten Tag
Kigana hostet alle Kommunikationsdaten auf Servern in Deutschland. Für alle Träger liegt ein vorbereiteter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit. Zugriffsrechte sind granular einstellbar.
Häufige Fragen zur Elternkommunikation mit Kigana
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