Als Träger trägst du die Verantwortung für Zeiterfassung, Dienstplanung und Datenschutz — in jeder einzelnen Einrichtung. Kigana gibt dir eine gemeinsame Plattform für alle Kitas: ein Login, einheitliche Prozesse, klare Übersicht.
Was Kigana für Träger leistet
Kigana ist die Plattform, die Kita-Leitungen täglich nutzen — und Trägern die Übersicht gibt, die sie brauchen.
Zentrale Verwaltung mehrerer Einrichtungen
Alle Kitas in einem Account. Einheitliche Prozesse, getrennte Zugriffsrechte pro Einrichtung.
KAO, AVR und TVöD unterstützt
Kigana unterstützt die gängigen Tarifwerke im Kita-Bereich. Arbeitszeitkonten werden tarifkonform berechnet.
Rechtssichere Zeiterfassung
Digitale Stempeluhr für alle Mitarbeiterinnen. Überstunden und Abwesenheiten automatisch berechnet. Exportfähig für Lohnabrechnung und Betriebsprüfung.
DSGVO-Dokumentation
AVV-Verträge, Datenschutzhinweise und Zugriffsrechte sind vorbereitet. Datenschutznachweis pro Einrichtung führen — ohne eigene IT.
Dienstplanung mit Personalschlüssel
Kita-Leitungen erstellen Dienstpläne in Kigana. Als Träger siehst du, ob der Personalschlüssel in allen Einrichtungen eingehalten wird.
Elternkommunikation
Nachrichten, Krankmeldungen und Dokumente laufen DSGVO-konform über Kigana. Keine privaten Handynummern, keine externen Messenger.
Was Kitas mit Kigana erreichen
Diese Zahlen kommen aus echten Einrichtungen, nicht aus Marketing-Hochrechnungen.
5h
weniger Verwaltungsaufwand pro Woche
70%
Kostensenkung gegenüber dem Vorgängersystem
1 Woche
bis zur vollständigen Einführung
Global Kids Campus, München. 4 Einrichtungen, 280 Kinder.
Transparente Preise
Kigana wird nach Kinderanzahl abgerechnet, nicht nach Modulen oder Mitarbeiterzahl. Alle Pläne beinhalten Zeiterfassung, Dienstplanung und DSGVO-konforme Elternkommunikation.
Community
Für Einrichtungen mit bis zu 12 Kindern zur täglichen Organisation.
€0.85/ Monat
pro Kind
Mit diesen Basisfunktionen:
- Dashboard & Tagesübersicht
- Gruppen- & Kinderverwaltung
- Schließzeiten
- Anwesenheitsliste
- Zeitgenaue Bring- und Abholzeiten
- Kalender & Terminübersicht
- Digitale Pinnwand / Elternblog
- Benachrichtigungen & Erinnerungen
- Dokumentation kindlicher Entwicklung (Basis)
Premium
Für größere Einrichtungen mit erhöhtem Organisationsbedarf.
€1.20/ Monat
pro Kind
Alle Basisfunktionen und noch viel mehr:
- Schichtplanung
- Arbeitszeiterfassung & Abwesenheitsverwaltung
- Arbeitsbereiche
- Berichte & Statistiken (inkl. KI-Zusammenfassungen)
- Rollen- & Rechteverwaltung
- Dokumentation kindlicher Entwicklung (mit KI-Unterstützung)
- Automatische Übersetzungen für die Elternkommunikation
- Text-to-Speech (Abspielen von Blogeinträgen)
Individual
Für alle, die Wert auf Individualität und maximalen Support legen.
€3.50/ Monat
pro Kind
Alles aus Premium, inklusive:
- Persönlicher Ansprechpartner
- Schneller & priorisierter Support
- Individuelle Konfigurationen
- Individuelles Branding
- Begleitete Einführung & Schulungen
- Feature-Anfragen & Mitgestaltung
- Gemeinsame Priorisierung & Abstimmung
Trägern mit mehreren Einrichtungen oder speziellen Anforderungen (KAO, AVR, TVöD) empfehlen wir den Individual-Plan.
Sprich uns an, wir erstellen ein konkretes Angebot.
Häufige Fragen von Träger-Verantwortlichen
Kigana für deinen Träger — kostenlos ausprobieren
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