Kigana ist ein vollumfängliches Tool für deine Einrichtung: Bleib organisiert und verbunden mit deinen Eltern und fokussiere dich auf das Wichtigste – die Kinder.
Beim Öffnen der Anwendung gelangst du direkt auf das Dashboard. Hier siehst du sofort die wichtigsten Funktionen und kannst es nach den Bedürfnissen deiner Einrichtung individuell anpassen.
Gebe deiner Kigana-Instanz mit deinem Logo eine persönliche Note und lege unbegrenzt Kinder-, Eltern- und Erzieheraccounts an. Träger können für eine unbegrenzte Anzahl von Einrichtungen Accounts erstellen.
Unbegrenztes ManagementVerwalte mühelos unbegrenzte Einrichtungen, Gruppen, Kinder, Eltern und Mitarbeiter.
Native Apps und Cloud ZugriffGreife von iOS, Android oder dem Web auf die App zu und nutze alle Funktionen weltweit.
PersonalisierungGebe deiner Kigana-Instanz mit deinem Logo eine persönliche Note.
Welche Funktionen in naher Zukunft verfügbar sein werden
Wir entwickeln uns ständig weiter und gehen auf eure Bedürfnisse ein. Folgende Funktionen befinden sich gerade in der Entwicklung und werden bald für euch verfügbar sein.
Nachrichten & Chat
Wochenplanung
Abholverifikation
Lerngeschichten
Umfragefunktion
Stimmungsbarometer
Digitale Beobachtungsbögen
Marktplatz
Alles, was du für die Verwaltung & Organisation brauchst
DashboardZentrale Übersicht mit allen relevanten Tagesinformationen wie Anwesenheiten, Abwesenheiten, Termine, Hinweise und Aufgaben – der gesamte Kita-Alltag auf einen Blick.
Gruppen- & KinderverwaltungZentrale Stammdatenpflege für Kinder und Gruppen inklusive Betreuungszeiten, Gruppenzugehörigkeit, Historien und Statusinformationen.
Familien- & GeschwisterverknüpfungVerknüpfung mehrerer Kinder zu Familien mit gemeinsamer Elternansicht, Kontaktdaten und organisatorischer Zuordnung.
Berichte & StatistikenUmfassende Auswertungen zu Anwesenheiten, Belegung, Personal und Organisation.
Alles, was du für die Anwesenheit & Abholung brauchst
AnwesenheitslisteÜbersichtliche Erfassung von An- und Abwesenheiten, Krankmeldungen und meldepflichtigen Erkrankungen inkl. Filter, Statistik und Export.
Zeitgenaue Bring- & AbholzeitenErfassung konkreter Bring- und Abholzeiten pro Kind inklusive Historie und Tagesbemerkungen.
Alles, was du für die Planung brauchst
Kalender & TerminübersichtPlanung von Terminen, Veranstaltungen und Ereignissen mit Erinnerungsfunktion und Rückmeldungen.
KalendersynchronisationSynchronisation von Kita-Terminen mit privaten Kalendern (z. B. Google, Outlook, iCal).
SchließzeitenErfassung und Verwaltung von Schließzeiten mit automatischer Information aller Beteiligten.
Alles, was du für die Kommunikation & Zusammenarbeit brauchst
Digitale Pinnwand / ElternblogTeilen von Beiträgen, Fotos und Informationen aus dem Kita-Alltag für Eltern und Erziehungsberechtigte.
Benachrichtigungen & ErinnerungenAutomatische Erinnerungen und Push-Benachrichtigungen für Termine, Abwesenheiten, Rückmeldungen und wichtige Ereignisse.
ÜbersetzungsfunktionAutomatische Übersetzung von Nachrichten und Blogeinträgen in bis zu 95 Sprachen für barrierefreie Kommunikation.
LesebestätigungenVerbindliche Kenntnisnahmen wichtiger Informationen mit Nachverfolgbarkeit.
Text-to-Speech Abhören von BlogeinträgenBlogeinträge auf der gewünschten Sprache vorlesen lassen.
Alles, was du für die Pädagogik & Entwicklung brauchst
Dokumentation kindlicher EntwicklungErfassung von Beobachtungen, Entwicklungsbereichen, Kontexten und pädagogischen Maßnahmen.
Alles, was du für das Personal & die Teamorganisation brauchst
SchichtplanungErstellung von Dienstplänen per Drag-and-Drop mit Anzeige des Fachkraft-Kind-Schlüssels.
Arbeitszeiterfassung & AbwesenheitsverwaltungErfassung von Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten mit automatischen Auswertungen.
ArbeitsbereicheErstellung von Arbeitsbereichen für Mitarbeiter und Eltern in Elterninitiativen.
Rollen- & RechteverwaltungGranulare Berechtigungen pro Rolle inklusive Audit-Logs.
Alles, was du für die Sicherheit brauchst
Mobile Apps & WebzugangBrowserbasierter Zugriff sowie iOS- & Android-Apps für Eltern und Mitarbeitende.
Datenschutz & ComplianceDSGVO-konforme Verarbeitung, Verschlüsselung, Hosting und regelmäßige Updates.
Archivierung & LöschkonzepteRegelkonforme Archivierung und Löschung von Daten gemäß Aufbewahrungsfristen und Datenschutzanforderungen.
Alles, was du für die Individualisierung brauchst
Individuelle KonfigurationenAnpassbare Felder, Kategorien, Statuswerte und Prozesse je Einrichtung oder Träger.
Individuelles BrandingAustauschbares Logo.
Alles, was du für die Betreuung brauchst
Onboarding & SchulungenEinführungen, Webinare und Schulungsmaterialien für Teams und Träger.
Support & BetreuungE-Mail-, Telefon- und persönlicher Support inklusive Key-Account-Management.
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