Als Verein oder soziale Einrichtung trägst du die Verantwortung für Zeiterfassung, Planung und Datenschutz. Kigana bündelt alles auf einer gemeinsamen Plattform. So hast du einheitliche Prozesse, zentrale Abläufe und jederzeit den Überblick.
Was Kigana für Vereine und soziale Einrichtungen leistet
Kigana ist die Plattform, die Teams täglich nutzen und Vereinen sowie sozialen Einrichtungen die Übersicht gibt, die sie brauchen. Ob Nachhilfe, Musikschule, Tanzschule oder andere Bildungs- und Freizeitangebote für Kinder, Kigana bündelt Organisation und Verwaltung an einem Ort.
Zentrale Verwaltung mehrerer Einrichtungen
Alle Einrichtungen in einem Account. Einheitliche Prozesse, getrennte Zugriffsrechte pro Einrichtung und eine klare Übersicht für Vorstände und Administratoren.
DSGVO-Dokumentation
AVV-Verträge, Datenschutzhinweise und Zugriffsrechte sind vorbereitet. Datenschutznachweis pro Einrichtung führen — ohne eigene IT.
Unterschiedliche Beschäftigungsmodelle und Regelungen unterstützt
Kigana unterstützt unterschiedliche Beschäftigungsmodelle in Vereinen und sozialen Einrichtungen. Dazu gehören reguläre Arbeitsverhältnisse, Minijobs sowie Tätigkeiten im Rahmen der Ehrenamts- oder Übungsleiterpauschale. Individuelle Arbeitszeiten und eigene Regelungen lassen sich passend zur jeweiligen Tätigkeit hinterlegen.
Rechtssichere und projektbasierte Zeiterfassung und Abrechnung
Kigana unterstützt projektbasierte Zeiterfassung in Vereinen und sozialen Einrichtungen. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten digital und ordnen sie direkt dem passenden Projekt zu. So lassen sich unterschiedliche Stundenlöhne und Tätigkeiten sauber trennen. Überstunden und Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt. Die erfassten Daten können anschließend für die Lohnabrechnung und weitere Auswertungen exportiert werden.
Dienstplanung mit Raumplanung
Teams erstellen ihre Dienstpläne direkt in Kigana. Vereine und soziale Einrichtungen können dabei auch die Raumaufteilung planen und sehen auf einen Blick, welche Mitarbeitenden wann und in welchen Räumen eingeplant sind.
Interne Kommunikation und interner Kalender
Der gemeinsame Kalender bündelt wichtige Sitzungen, Krankmeldungen, Dokumente, Termine und Schulferien an einem Ort. So bleibt das gesamte Team informiert, ohne private Handynummern oder externe Messenger.
Was Vereine und soziale Einrichtungen mit Kigana erreichen
Diese Zahlen kommen aus echten Einrichtungen, nicht aus Marketing-Hochrechnungen.
5h
weniger Verwaltungsaufwand pro Woche
80%
schnellere Vorbereitung der Lohnabrechnung
3 Wochen
bis zur vollständigen Einführung
HABV e.V., Erding. 3 Einrichtungen, 75 Mitarbeitende.
Transparente Preise
Kigana wird für Vereine und soziale Einrichtungen nach der Anzahl der Mitarbeitenden abgerechnet, nicht nach Modulen. Alle Pläne beinhalten Zeiterfassung, Dienstplanung, interne Kommunikation und weitere zentrale Funktionen für die tägliche Organisation.
Community
Für Einrichtungen mit bis zu 12 Kindern zur täglichen Organisation.
€0.85/ Monat
pro Kind
Mit diesen Basisfunktionen:
- Dashboard & Tagesübersicht
- Gruppen- & Kinderverwaltung
- Schließzeiten
- Anwesenheitsliste
- Zeitgenaue Bring- und Abholzeiten
- Kalender & Terminübersicht
- Digitale Pinnwand / Elternblog
- Benachrichtigungen & Erinnerungen
- Dokumentation kindlicher Entwicklung (Basis)
Premium
Für größere Einrichtungen mit erhöhtem Organisationsbedarf.
€1.20/ Monat
pro Kind
Alle Basisfunktionen und noch viel mehr:
- Schichtplanung
- Arbeitszeiterfassung & Abwesenheitsverwaltung
- Arbeitsbereiche
- Berichte & Statistiken (inkl. KI-Zusammenfassungen)
- Rollen- & Rechteverwaltung
- Dokumentation kindlicher Entwicklung (mit KI-Unterstützung)
- Automatische Übersetzungen für die Elternkommunikation
- Text-to-Speech (Abspielen von Blogeinträgen)
Individual
Für alle, die Wert auf Individualität und maximalen Support legen.
€3.50/ Monat
pro Kind
Alles aus Premium, inklusive:
- Persönlicher Ansprechpartner
- Schneller & priorisierter Support
- Individuelle Konfigurationen
- Individuelles Branding
- Begleitete Einführung & Schulungen
- Feature-Anfragen & Mitgestaltung
- Gemeinsame Priorisierung & Abstimmung
Trägern mit mehreren Einrichtungen oder speziellen Anforderungen (KAO, AVR, TVöD) empfehlen wir den Individual-Plan.
Sprich uns an, wir erstellen ein konkretes Angebot.
Häufige Fragen von Verantwortlichen in Vereinen und sozialen Einrichtungen
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