Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 müssen alle Kita-Träger die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Kigana erledigt das automatisch — Erzieherinnen und Erzieher stempeln per App, du bekommst die Übersicht.
Warum Zeiterfassung in der Kita Pflicht ist
Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) entschieden: Alle Arbeitgeber in Deutschland müssen die täglichen Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch dokumentieren. Die Pflicht gilt unabhängig von Betriebsgröße — auch für kleine Kitas.
Wer die Zeiterfassung noch per Stundenzettel oder Excel führt, erfüllt formal die Mindestanforderung. Bei einer Betriebsprüfung oder einem Rechtsstreit über Überstunden trägt der Arbeitgeber ohne verlässliche Dokumentation die Beweislast.
Was Kigana bei der Zeiterfassung besser macht als Papier und Excel
Die Zeiterfassung ist direkt in die Kigana App integriert — auf Smartphone, Tablet oder Browser.
Rechtssichere Dokumentation
Alle Einträge sind mit Zeitstempel versehen und unveränderbar gespeichert. Das erfüllt die Anforderungen des BAG-Urteils und des Arbeitszeitgesetzes.
Kein Mehraufwand für die Leitung
Du trägst nichts manuell ein. Die Zeiten kommen von den Mitarbeitenden selbst — du siehst, prüfst, genehmigst oder korrigierst.
Mobile Zeiterfassung — überall
Ob am Eingang, im Büro oder unterwegs: Kigana funktioniert auf jedem Gerät. Kein festes Terminal nötig.
TVöD-kompatibel
Überstunden, Ausgleichszeiträume und Zuschläge nach TVöD-SuE werden korrekt berechnet. Kirchliche Träger (KAO/AVR) können eigene Regelungen hinterlegen.
Exportierbar für die Lohnabrechnung
Monatsauswertungen als CSV oder PDF — direkt weiterleitbar an Steuerberater oder Lohnbuchhaltung.
Zeiterfassung, die im Kita-Alltag funktioniert
Global Kids Campus in München — ein Träger mit vier Einrichtungen und 280 Kindern — hat durch die Einführung der digitalen Zeiterfassung mit Kigana über 5 Stunden pro Woche an Verwaltungsaufwand eingespart.
Zeiterfassung ab €0,85 pro Kind und Monat
Die Zeiterfassung ist in allen Kigana-Plänen enthalten — auch im günstigsten. Keine Extra-Gebühr, keine Mindestlaufzeit für den Start.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung in der Kita
Zeiterfassung einrichten — in weniger als einer Stunde
Kigana ist ohne IT-Kenntnisse einzurichten. Die meisten Kitas sind innerhalb einer Woche vollständig umgestellt.