Eine Elterninitiative zu führen bedeutet: echte Kita-Verantwortung mit einem Vorstand, der das ehrenamtlich macht. Kigana übernimmt die Verwaltungsarbeit — damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt.
Was Kigana für Elterninitiativen leistet
Kigana ist die Plattform, die Kita-Leitungen täglich nutzen — und Elterninitiativen die Übersicht gibt, die sie brauchen.
Elternrollen und Gemeinschaftsstunden
In einer Elterninitiative sind Eltern nicht nur Empfänger von Nachrichten — sie arbeiten aktiv mit. Kigana gibt Eltern eigene Zugänge mit definierten Rollen, sodass sie interne Aufgaben übernehmen und ihre Gemeinschaftsstunden selbst eintragen können. Der Vorstand behält jederzeit den Überblick.
Einfaches Onboarding für den neuen Vorstand
Neue Vorstandsmitglieder per E-Mail einladen — sofort arbeitsfähig, ohne Schulung. Alle Daten bleiben erhalten, wenn der Vorstand wechselt.
Zeiterfassung nach BAG-Urteil 2022
Die Pflicht zur digitalen Arbeitszeiterfassung gilt auch für Elterninitiativen. Kigana: digitale Stempeluhr, automatische Überstundenberechnung, revisionssichere Dokumentation.
DSGVO-Dokumentation
AVV-Vertrag, Datenschutzhinweise und Verarbeitungsverzeichnis sind in Kigana vorbereitet. Keine Grundlage von Null aufbauen — anpassen und fertig.
Dienstplanung ohne Excel
Monatliche Dienstpläne erstellen, Urlaubsanträge bearbeiten, Personalschlüssel einhalten — alles in einer App, kein manuelles Nachrechnen.
Elternkommunikation
Nachrichten, Krankmeldungen und Dokumente laufen über Kigana — nicht über WhatsApp-Gruppen. Einwilligungen dokumentiert, Zugriffsrechte einstellbar.
Was Kitas mit Kigana erreichen
Diese Zahlen kommen aus echten Einrichtungen, nicht aus Marketing-Hochrechnungen.
0h
weniger Verwaltungsaufwand pro Woche
0%
Kostensenkung gegenüber dem Vorgängersystem
0 Woche
bis zur vollständigen Einführung
Global Kids Campus, München. 4 Einrichtungen, 280 Kinder.
Faire Preise für kleine Einrichtungen
Elterninitiativen haben oft 15 bis 30 Kinder. Bei Kigana zahlt ihr nach Kinderanzahl — nicht nach Modulen, nicht nach Mitarbeiterzahl.
Community
Für Einrichtungen mit bis zu 12 Kindern zur täglichen Organisation.
€0.85/ Monat
pro Kind
Mit diesen Basisfunktionen:
- Dashboard & Tagesübersicht
- Gruppen- & Kinderverwaltung
- Schließzeiten
- Anwesenheitsliste
- Zeitgenaue Bring- und Abholzeiten
- Kalender & Terminübersicht
- Digitale Pinnwand / Elternblog
- Benachrichtigungen & Erinnerungen
- Dokumentation kindlicher Entwicklung (Basis)
Premium
Für größere Einrichtungen mit erhöhtem Organisationsbedarf.
€1.20/ Monat
pro Kind
Alle Basisfunktionen und noch viel mehr:
- Schichtplanung
- Arbeitszeiterfassung & Abwesenheitsverwaltung
- Arbeitsbereiche
- Berichte & Statistiken (inkl. KI-Zusammenfassungen)
- Rollen- & Rechteverwaltung
- Dokumentation kindlicher Entwicklung (mit KI-Unterstützung)
- Automatische Übersetzungen für die Elternkommunikation
- Text-to-Speech (Abspielen von Blogeinträgen)
Individual
Für alle, die Wert auf Individualität und maximalen Support legen.
€3.50/ Monat
pro Kind
Alles aus Premium, inklusive:
- Persönlicher Ansprechpartner
- Schneller & priorisierter Support
- Individuelle Konfigurationen
- Individuelles Branding
- Begleitete Einführung & Schulungen
- Feature-Anfragen & Mitgestaltung
- Gemeinsame Priorisierung & Abstimmung
Bei 20 Kindern: €17 pro Monat im Community-Plan. Keine versteckten Gebühren. Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen von Elterninitiativen
Kigana für eure Elterninitiative — kostenlos ausprobieren
Keine Kreditkarte. Keine IT-Kenntnisse nötig. Und wenn ihr Fragen habt, sind wir da.