Berichte auswerten und bearbeiten

In Kigana stehen dir eine Vielzahl von Berichten zur Verfügung, um wichtige Auswertungen schnell und übersichtlich abzurufen. Die meistgefragten Berichte sind für alle Einrichtungen standardmäßig freigeschaltet. Benötigst du weitere Berichte, wende dich einfach an unseren Kundensupport und wir stellen sie gerne bereit.

Schritt 1: Klicke im Hauptmenü auf den Reiter Berichte.

Schritt 2: Die Berichte sind in Kategorien geordnet. Unter Zeit und Planung findest du alle relevanten Auswertungen zu Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

Über-/Unterstunden & Arbeitszeitbericht

Schritt 1: Klicke auf Arbeitszeiten.

Schritt 2: Die Standardansicht ist die Tagesansicht der Überstunden.

Hinweis: Hier werden alle Teammitglieder aufgelistet. In der Tagesansicht siehst du für jeden Tag die Abweichung von der vertraglich vorgesehenen Arbeitszeit. Grün markierte Zeiten stehen für Überstunden, rot markierte Zeiten für fehlende Arbeitsstunden. Wurde die vertraglich vorgesehene Arbeitszeit genau erfüllt, wird 0:00 angezeigt.

Schritt 3: Du kannst jederzeit zwischen der Tages-, Wochen- und Monatsübersicht wechseln.

Schritt 4: Um einen bestimmten Zeitraum zu filtern, klicke auf den rot markierten Bereich und wähle das gewünschte Datum aus.

Schritt 5: Über den Filter Nur Abweichungen werden alle Tage ohne Abweichung ausgeblendet, so siehst du auf einen Blick, an welchen Tagen Über- oder Unterstunden entstanden sind.

Arbeitszeiten

Schritt 1: Der Arbeitszeitbericht zeigt dir die geplante und erwartete Arbeitszeit deiner Teammitglieder an.

Schritt 2: Du kannst zwischen der Tages-, Wochen- und Monatsübersicht wechseln.

Hinweis: Dieser Bericht eignet sich besonders für Lohnvorauszahlungen, da er eine Übersicht über die geplanten Stunden bietet, auch wenn noch nicht alle Stunden geleistet wurden.

Über-/Unterstundenkonto

Dieser Bericht bietet einen schnellen Gesamtüberblick über alle gesammelten Über- und Unterstunden eines Teammitglieds und zwar über die gesamte Vertragszeit hinweg. Auch bereits abgelaufene Verträge werden dabei berücksichtigt.

Urlaubskonten

Schritt 1: Der Bericht Urlaubskonten zeigt die verbleibenden sowie die bereits genommenen Urlaubstage an.

Hinweis: Die angezeigten verfügbaren Tage entsprechen dem noch nicht genutzten Resturlaub – nicht dem ursprünglichen Gesamtanspruch.

Schritt 2: Bei Unstimmigkeiten kannst du direkt auf ein Teammitglied klicken und gelangst so direkt zu dessen Profil.

Schritt 3: Die Ansicht lässt sich nach einzelnen Jahren filtern, um vergangene oder aktuelle Urlaubskonten gezielt einzusehen.

Wöchentlicher Mitarbeiterplan

Schritt 1: Ist ein Schichtplan erstellt, kann dieser hier eingesehen und für den Ausdruck vorbereitet werden.

Schritt 2: Mit den Pfeilen kannst du zwischen den einzelnen Kalenderwochen navigieren.

Schritt 3: Geplante Änderungen im Schichtplan werden als Anpassung gekennzeichnet. Ausfälle durch Krankheit oder Urlaub sind ebenfalls direkt im Plan sichtbar.