Einstellungen und Personalisierung

In Kigana stehen Vorständen, Leitungen und Administratoren viele Voreinstellungen zur Verfügung, um die Plattform optimal auf die eigene Einrichtung abzustimmen. Falls du bestimmte Einstellungen vermisst, komm gerne auf uns zu, wir helfen dir weiter.

Einrichtungsassistent

Schritt 1: Du siehst deinen aktuellen Einrichtungsfortschritt im markierten Bereich als Prozentzahl. Direkt darunter findest du eine kurze Übersicht der Punkte, die noch fehlen. Klicke auf „Alle Punkte ansehen“, um direkt zum Einrichtungsassistenten zu gelangen. Falls dieser Bereich bei dir nicht sichtbar ist, erreichst du den Einrichtungsassistenten alternativ über die Schritte 3 bis 4.

Schritt 2: Klicke auf die Setup-Anleitung, um direkt in den Einrichtungsassistenten zu gelangen.

Schritt 3: Der Einrichtungsassistent ist alternativ auch über das Hauptmenü unter Meine Einrichtung erreichbar.

Schritt 4: Klicke dort auf Einrichtungsassistent.

Schritt 5: Im Einrichtungsassistenten siehst du die prozentuale Vollständigkeit deiner Einrichtung. Die wichtigsten Themen sind übersichtlich aufgegliedert, darunter:

• ob alle Teammitglieder einen gültigen Vertrag haben
• ob alle Kinder einer Gruppe zugeordnet sind
• sowie alle weiteren relevanten Einrichtungsschritte

Schritt 6: Um zu sehen, welche Teammitglieder beispielsweise noch keinen Vertrag haben, klicke auf den rot markierten Bereich, die betroffenen Personen werden dann direkt angezeigt.

Schritt 7: Um zum Beispiel einen fehlenden Vertrag zu ergänzen, klicke auf „Jetzt beheben“. Du wirst direkt zum entsprechenden Profil weitergeleitet und kannst die Einrichtung dort fortsetzen.

Kontakt-Einstellungen und Personalisierung

Schritt 1: Klicke auf Kontakt-Einstellungen.

Schritt 2: Hier kannst du die Informationen deiner Einrichtung anpassen, zum Beispiel, wenn bei der Registrierung ein Fehler unterlaufen ist.

Schritt 3: Klicke auf Personalisierung.

Schritt 4: Lade hier das Logo deiner Einrichtung hoch, um Kigana ganz auf deine Einrichtung abzustimmen.

Zeiterfassungseinstellungen

Hinweis: Du hast jederzeit die Möglichkeit, wichtige Voreinstellungen anzupassen. Falls dir bestimmte Optionen fehlen, komm gerne auf uns zu.

Schritt 1: Gehe im Hauptmenü auf Meine Einrichtung.

Schritt 2: Klicke unter der Kategorie Zeit & Planung auf Zeiterfassung.

Schritt 3: Hier findest du verschiedene Einstellungsoptionen. Um sie zu bearbeiten, klicke auf das Stift-Symbol.

Schritt 4: Du kannst festlegen, nach welcher Frist die Zeiterfassung für Teammitglieder gesperrt wird, so stellst du sicher, dass Zeiten zeitnah eingetragen werden.

Hinweis: Benötigt deine Einrichtung eine individuelle Sperrzeitregelung? Sprich uns einfach an und wir richten diese gerne für dich ein.

Schritt 5: Lege eine individuelle Überstundenalarmgrenze fest. Sobald ein Teammitglied diesen Wert erreicht, wirst du automatisch benachrichtigt.

Schritt 6: Wähle deinen Standort aus, um die gesetzlichen Feiertage deiner Region direkt in die Zeiterfassung zu integrieren.

Schritt 7: Du kannst entscheiden, ob Eltern Kinderabwesenheiten direkt selbst eintragen dürfen oder ob diese zunächst als Anfrage gestellt und erst durch die Leitung bestätigt werden müssen.

Hinweis: Diese Einstellung ist besonders hilfreich, wenn Eltern ihre Kinder bis zu einer bestimmten Uhrzeit abmelden sollen – zum Beispiel für die Planung eines Busfahrplans.