In den Zeiterfassungseinstellungen legst du die Regeln für die Zeiterfassung deiner Einrichtung fest – von Sperrfristen über die Überstundenalarmgrenze bis zu den Abwesenheiten, die Eltern selbst eintragen dürfen.
Hinweis: Du hast jederzeit die Möglichkeit, wichtige Voreinstellungen anzupassen. Falls dir bestimmte Optionen fehlen, komm gerne auf uns zu.
Schritt 1: Gehe im Hauptmenü auf Meine Einrichtung.
Schritt 2: Klicke unter der Kategorie Zeit & Planung auf Zeiterfassung.
Schritt 3: Hier findest du verschiedene Einstellungsoptionen. Um sie zu bearbeiten, klicke auf das Stift-Symbol.
Schritt 4: Du kannst festlegen, nach welcher Frist die Zeiterfassung für Teammitglieder gesperrt wird, so stellst du sicher, dass Zeiten zeitnah eingetragen werden.
Hinweis: Benötigt deine Einrichtung eine individuelle Sperrzeitregelung? Sprich uns einfach an und wir richten diese gerne für dich ein.
Schritt 5: Lege eine individuelle Überstundenalarmgrenze fest. Sobald ein Teammitglied diesen Wert erreicht, wirst du automatisch benachrichtigt.
Schritt 6: Wähle deinen Standort aus, um die gesetzlichen Feiertage deiner Region direkt in die Zeiterfassung zu integrieren.
Schritt 7: Du kannst entscheiden, ob Eltern Kinderabwesenheiten direkt selbst eintragen dürfen oder ob diese zunächst als Anfrage gestellt und erst durch die Leitung bestätigt werden müssen.
Hinweis: Diese Einstellung ist besonders hilfreich, wenn Eltern ihre Kinder bis zu einer bestimmten Uhrzeit abmelden sollen – zum Beispiel für die Planung eines Busfahrplans.