Blog und Pinnwand
Das Blog- und Pinnwandsystem hält dein Team und die Eltern stets auf dem Laufenden. Ob wichtige Informationen, Anfragen, Erinnerungen an bevorstehende Veranstaltungen oder Fotos von Ausflügen, mit wenigen Klicks erreichst du alle Beteiligten direkt in Kigana.
Hinweis: Um einen Blogeintrag erstellen zu können, benötigst du die entsprechende Berechtigung. Ob du freigeschaltet bist, erfährst du im Hilfsartikel Rollen.
Blogeintrag erstellen
Schritt 1: Gehe im Hauptmenü auf Blog. Dort findest du eine Übersicht über alle bisherigen Entwürfe und bereits veröffentlichten Blogbeiträge.
Schritt 2: Um einen neuen Blogpost zu erstellen, klicke auf „Neuer Eintrag“.
Schritt 3: Wähle aus, an wen der Eintrag gerichtet sein soll – an eine bestimmte Gruppe, an alle Eltern oder nur intern und klicke auf Weiter.
Schritt 4: Füge einen Titel hinzu, verfasse deinen Eintrag und hänge bei Bedarf Dateien an. Unterstützte Formate sind: .png, .jpg, .pdf und .xls.
Den Blogeintrag gestalten
Schritt 1: Du kannst einen Blogeintrag vorbereiten und für eine bestimmte Uhrzeit vorplanen. Klicke dazu auf den markierten Bereich für die Veröffentlichungszeit.
Schritt 2: Im neuen Fenster legst du Datum und gewünschte Uhrzeit fest. Der Eintrag wird dann automatisch zum eingestellten Zeitpunkt veröffentlicht.
Schritt 3: Du weißt noch nicht genau, was du schreiben sollst? Klicke auf „Inhalt vorschlagen“ und erstelle deinen Blogbeitrag gemeinsam mit unserer KI. Beschreibe kurz, worum es gehen soll. Die KI stellt dir anschließend passende Rückfragen und erstellt daraus einen Blogbeitrag.
Schritt 4: Du kannst auch eine Veranstaltung erstellen. Eingeladene Personen erhalten automatisch einen Kalendereintrag. Eltern und Teammitglieder können auf die Einladung antworten und das Event in ihren persönlichen Kalender übernehmen.
Schritt 5: Abschließend hast du zwei Möglichkeiten: Speichere den Eintrag als Entwurf, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt fertigzustellen oder gemeinsam im Team daran weiterzuarbeiten oder veröffentliche ihn direkt.
Tipp: Ist ein Blogeintrag veröffentlicht, kannst du ihn jederzeit in deine gewünschte Sprache übersetzen lassen. Und falls du gerade keine Zeit zum Lesen hast, kannst du dir den Inhalt auch vorlesen lassen.
Gut zu wissen
Blogeintrag bearbeiten
Ein Blogeintrag kann jederzeit bearbeitet werden, unabhängig davon, ob er bereits veröffentlicht wurde oder noch als Entwurf gespeichert ist. Alle Personen mit der entsprechenden Berechtigung können Einträge bearbeiten. Klicke dazu einfach auf Bearbeiten.
Blogeinträge filtern
Um eine bessere Übersicht zu behalten, können Blogbeiträge nach folgenden Kriterien gefiltert werden: Veröffentlicht, Geplant und Entwurf.
Blogeintrag löschen
Wird ein Blogeintrag gelöscht, wird er zunächst archiviert und erst nach einem Monat endgültig entfernt. Das gibt dir die Möglichkeit, einen archivierten Eintrag bei Bedarf wiederherzustellen. Um einen Eintrag zu archivieren, klicke auf den markierten Bereich.
Möchtest du einen Eintrag bereits vor Ablauf des Monats endgültig löschen, gehe ins Archiv, klicke auf Auswählen und lösche die gewünschten Einträge.
KI-Vorlese- und Übersetzungsfunktion
Veröffentlichte Blogeinträge können jederzeit in eine andere Sprache übersetzt oder laut vorgelesen werden – praktisch, wenn du unterwegs bist oder einen Eintrag in einer anderen Sprache teilen möchtest.