Kinderprofile anlegen

In Kigana Web kannst du Kinderprofile einfach anlegen und alle wichtigen Informationen an einem Ort verwalten. Wenn du die Profile von Anfang an vollständig pflegst, behältst du im Alltag den Überblick und schaffst die beste Grundlage für Planung und Verwaltung.

So legst du manuell Kinderprofile in Kigana an:

Schritt 1: Gehe in der Hauptnavigation auf Kinder.

Schritt 2: Klicke oben rechts auf Neues Kind.

Schritt 3: Es öffnet sich das Kinder-Onboarding. Trage die Namen der Kinder ein und klicke auf Kinder speichern. Über Mehr anlegen kannst du mehrere Kinder auf einmal erfassen.

Schritt 4: Die Kinderprofile sind jetzt angelegt.

So bearbeitest du Kinderprofile in Kigana:

Schritt 1: In der Übersicht aller Kinder kannst du mehrere Kinderprofile gleichzeitig löschen. Markiere dafür die Kästchen links neben den Namen und klicke anschließend auf „Auswahl Löschen“.

Schritt 2: Im Kinderprofil findest du das Entwicklungsprotokoll, die Anwesenheit, den aktiven Vertrag, den Geburtstag, die zugewiesenen Gruppen, die Eltern, die Adresse und weitere Notizen.

Schritt 3: Um einzelne Bereiche zu bearbeiten, klicke auf das jeweils rot markierte Stift-Symbol und trage die gewünschten Daten ein.

Schritt 4: Das Entwicklungsprotokoll funktioniert wie eine digitale Pinnwand. Dort kannst du wichtige Informationen und Themen zum jeweiligen Kind festhalten.

Hinweis: Die Einträge im Entwicklungsprotokoll sind nur für den internen Gebrauch bestimmt. Sie werden nicht mit Eltern oder Personen ohne entsprechende Berechtigung geteilt.

Schritt 5: Die Anwesenheiten werden automatisch erfasst, sobald ein Kind in Kigana als anwesend markiert wird. Unter Abwesenheiten findest du eine Übersicht über alle Fehltage wie Krankheit oder Urlaub.

Schritt 6: Der Vertrag im Kinderprofil dient als Übersicht und als Grundlage für den Auslastungsbericht. So kann Kigana berechnen, wie viele Mitarbeitende für die anwesenden Kinder benötigt werden. Der hinterlegte Vertrag dient dabei ausschließlich als Berechnungsgrundlage.