Elternmitarbeit und Zeiterfassung

Projekte und Elternmitarbeit

Mit Kigana besteht die Möglichkeit, Eltern in Projekte einzuladen und aktiv an der Organisation zu beteiligen. So behält jeder den Überblick über anstehende Aufgaben. Sobald ein Projekt erstellt und die zugehörigen Aufgaben definiert sind, können Leitungen einzelne Aufgaben direkt an Eltern zuweisen.

Zugewiesene Eltern können in den Projekten Zeiten erfassen, entweder als persönliche Übersicht oder zur Dokumentation von Pflichtstunden.

Eltern-Zeiterfassung

Schritt 1: Tippe im Hauptmenü auf Zeiten, um zur Zeiterfassung zu gelangen.

Schritt 2: Tippe auf das Plus-Symbol, um eine neue Zeiterfassung zu starten. Du kannst einen Timer verwenden oder die Zeit manuell eintragen.

Schritt 3: Wähle bei der Zeiterfassung die vordefinierte Aufgabe aus, die du erledigt hast, so sehen alle Beteiligten auf einen Blick, was bereits abgeschlossen wurde.

Schritt 4: In der Web-Version kannst du erledigte und in Bearbeitung befindliche Aufgaben einsehen und den Fortschritt nachvollziehen.

Schritt 5: Zusätzlich siehst du in der Web-Version die aufgewendete Zeit der zugewiesenen Personen pro Aufgabenbereich, sofern die Zeiterfassung genutzt wird.

Hinweis: Falls du keinen Zugriff auf die Zeiterfassung oder bestimmte Aufgabenbereiche hast, wende dich an die Leitung deiner Einrichtung oder direkt an den Kigana Support.