Gilt die Zeiterfassungspflicht auch für Elterninitiativen?

Ja. Das BAG-Urteil 2022 gilt für alle Arbeitgeber — unabhängig von Trägerform oder Größe. Elterninitiativen sind als Arbeitgeber zur Dokumentation verpflichtet. Kigana erfüllt diese Anforderung digital und revisionssicher.

Wie aufwendig ist der Wechsel, wenn der Vorstand sich ändert?

Minimal. Du entfernst die alten Zugänge und lädst die neuen Vorstandsmitglieder per E-Mail ein. Alle Daten bleiben erhalten. Der neue Vorstand ist in wenigen Stunden eingearbeitet.

Ist Kigana DSGVO-konform für die besondere Situation einer Elterninitiative?

Ja. Kigana hostet alle Daten in Deutschland, stellt einen vorbereiteten AVV-Vertrag bereit und unterstützt die Dokumentation von Einwilligungen. Die besondere Konstellation — Eltern als gleichzeitig Betroffene und Träger-Verantwortliche — ist in der Datenschutzstruktur berücksichtigt.

Kann Kigana eine Elterninitiative bei der Gründung unterstützen?

Kigana ist keine Rechtsberatung für die Vereinsgründung. Aber sobald die Elterninitiative als e.V. eingetragen und die ersten Mitarbeiterinnen angestellt sind, könnt ihr Kigana direkt einrichten — mit einer sauberen digitalen Grundlage von Anfang an.

Gibt es Rabatte für sehr kleine Einrichtungen?

Wende dich an uns — bei sehr kleinen Einrichtungen mit besonderen Umständen finden wir gemeinsam eine Lösung.

Superhelden-Kind mit Umhang – So fühlen sich Eltern mit Kigana: sicher, informiert und gut organisiert.

Kigana für Elterninitiativen: Weniger Aufwand für den Vorstand

Eine Elterninitiative zu führen bedeutet: echte Kita-Verantwortung mit einem Vorstand, der das ehrenamtlich macht. Kigana übernimmt die Verwaltungsarbeit — damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt.

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Kigana für Elterninitiativen: Weniger Aufwand für den Vorstand

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Elterninitiativen vertrauen Kigana

DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
Transparente Preise ab €0,85 pro Kind und Monat
Zeiterfassung rechtssicher nach BAG-Urteil 2022
Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte

Was Kigana von anderen Kita Apps unterscheidet

Es gibt viele Apps für Kitas. Die meisten sind entweder für Eltern gebaut — oder so komplex, dass man eine Schulung braucht. Kigana richtet sich an die Kita-Leitung: die Person, die täglich Dienstpläne schreibt, Zeiterfassung führt und gleichzeitig pädagogisch verantwortlich ist.

Mit Kigana behältst du die Zeit im Griff: Plane Arbeitszeiten, erfasse Anwesenheiten und organisiere dein Team – alles in einer Kita-App.

Zeiterfassung, die rechtlich hält

Erzieherinnen und Erzieher stempeln sich per App ein und aus. Überstunden und Abwesenheiten werden automatisch berechnet. Revisionssichere Dokumentation — BAG-Urteil 2022 abgedeckt.

Netzwerk-Darstellung: Kigana verwaltet Kinder, Gruppen, Eltern und Teammitglieder – alles an einem Ort, immer aktuell.

Dienstplanung ohne Tabellenjonglage

Monatsdienstplan direkt in Kigana. Urlaubsanträge, Krankentage und Personalschlüssel werden in Echtzeit eingerechnet. Kein Hin und Her per E-Mail.

Offene Kommunikation für eine starke Gemeinschaft – wie Kigana Eltern und Kitas verbindet.

Elternkommunikation statt WhatsApp

Elternbriefe, Krankmeldungen und Fotos laufen über Kigana — datenschutzkonform, ohne private Handynummern. Alle Kommunikation bleibt dokumentiert.

Bausteine als Symbol für die Entwicklungsdokumentation in Kigana: Fortschritte, Meilensteine und individuelle Pläne – alles an einem Ort.

Transparente Preise

Ab €0,85 pro Kind und Monat. Keine versteckten Gebühren, keine Mindestvertragslaufzeit. Kostenlos testen, bevor du dich entscheidest.

Alle Funktionen ansehen

Was Kigana für Elterninitiativen leistet

Kigana ist die Plattform, die Kita-Leitungen täglich nutzen — und Elterninitiativen die Übersicht gibt, die sie brauchen.

Elternrollen und Gemeinschaftsstunden

In einer Elterninitiative sind Eltern nicht nur Empfänger von Nachrichten — sie arbeiten aktiv mit. Kigana gibt Eltern eigene Zugänge mit definierten Rollen, sodass sie interne Aufgaben übernehmen und ihre Gemeinschaftsstunden selbst eintragen können. Der Vorstand behält jederzeit den Überblick.

Einfaches Onboarding für den neuen Vorstand

Neue Vorstandsmitglieder per E-Mail einladen — sofort arbeitsfähig, ohne Schulung. Alle Daten bleiben erhalten, wenn der Vorstand wechselt.

Zeiterfassung nach BAG-Urteil 2022

Die Pflicht zur digitalen Arbeitszeiterfassung gilt auch für Elterninitiativen. Kigana: digitale Stempeluhr, automatische Überstundenberechnung, revisionssichere Dokumentation.

DSGVO-Dokumentation

AVV-Vertrag, Datenschutzhinweise und Verarbeitungsverzeichnis sind in Kigana vorbereitet. Keine Grundlage von Null aufbauen — anpassen und fertig.

Dienstplanung ohne Excel

Monatliche Dienstpläne erstellen, Urlaubsanträge bearbeiten, Personalschlüssel einhalten — alles in einer App, kein manuelles Nachrechnen.

Elternkommunikation

Nachrichten, Krankmeldungen und Dokumente laufen über Kigana — nicht über WhatsApp-Gruppen. Einwilligungen dokumentiert, Zugriffsrechte einstellbar.

Was Kitas mit Kigana erreichen

Diese Zahlen kommen aus echten Einrichtungen, nicht aus Marketing-Hochrechnungen.

weniger Verwaltungsaufwand pro Woche

Kostensenkung gegenüber dem Vorgängersystem

0 Woche

bis zur vollständigen Einführung

Global Kids Campus, München. 4 Einrichtungen, 280 Kinder.

Zur Fallstudie

Was Kita-Leitungen über Kigana sagen

„Kigana hat unseren Hort wirklich verändert! Vor allem die Möglichkeit, unbegrenzt Bilder und Videos hochzuladen, macht die Kommunikation mit den Eltern so viel einfacher und persönlicher. Das Tool ist super intuitiv, das Teilen von Medien klappt kinderleicht und sieht richtig gut aus. Für unseren Alltag ist Kigana inzwischen unverzichtbar. Wir können Eltern viel direkter einbinden und alle sind happy!“