Gérer une structure de la petite enfance en association implique de vraies responsabilités, avec un bureau souvent bénévole. Kigana prend en charge les tâches administratives - pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
Kigana pour les associations de parents gestionnaires : moins de charge pour le bureau
Ce que Kigana apporte aux associations de parents gestionnaires
Kigana est la plateforme utilisée au quotidien par les directions d’établissement — et qui offre aux associations de parents gestionnaires la visibilité dont elles ont besoin.
Rôles des parents et heures de participation
Dans une association de parents gestionnaire, les parents ne sont pas seulement destinataires d’informations - ils participent activement au fonctionnement. Kigana leur donne des accès dédiés avec des rôles définis, afin qu’ils puissent prendre en charge des tâches internes et saisir eux-mêmes leurs heures de participation. Le bureau conserve à tout moment une vue d’ensemble.
Onboarding simplifié pour le nouveau bureau
Invitation des nouveaux membres du bureau par e-mail — immédiatement opérationnels, sans formation. Toutes les données sont conservées lors des changements de bureau.
Suivi du temps de travail conforme aux obligations légales
L’obligation de suivi du temps de travail s’applique également aux associations de parents gestionnaires. Kigana propose une badgeuse numérique, le calcul automatique des heures supplémentaires et une documentation fiable et traçable.
Documentation RGPD prête à l’emploi
Accord de traitement des données (DPA), mentions d’information et registre des traitements sont déjà intégrés dans Kigana. Pas besoin de partir de zéro — il suffit d’adapter et c’est prêt.
Planification des équipes sans Excel
Création des plannings mensuels, gestion des congés et respect des ratios d’encadrement — le tout dans une seule app, sans calcul manuel.
Communication avec les parents
Messages, absences et documents partagés via Kigana — et non via des groupes WhatsApp. Consentements documentés, droits d’accès configurables.
Ce que les structures d’accueil obtiennent avec Kigana
Ces chiffres proviennent d’établissements réels, et non d’estimations marketing.
5h
de charge administrative en moins par semaine
70%
de réduction des coûts par rapport au système précédent
1 semaine
jusqu’à la mise en place complète
Global Kids Campus, Munich — 4 établissements, 280 enfants
Tarifs équitables pour les petites structures
Les associations de parents gestionnaires accueillent souvent entre 15 et 30 enfants. Avec Kigana, tu paies en fonction du nombre d’enfants — pas selon les modules, ni selon le nombre de collaborateurs.
Community
Pour les établissements accueillant jusqu’à 12 enfants, pour la gestion quotidienne
€0.85/ mois
par enfant
Avec ces fonctionnalités de base:
- Tableau de bord et vue quotidienne
- Gestion des groupes et des enfants
- Périodes de fermeture
- Liste de présence
- Heures d’arrivée et de départ précises
- Calendrier et vue des événements
- Tableau d’affichage numérique / blog parents
- Notifications et rappels
- Suivi du développement de l’enfant (basique)
Premium
Pour les établissements de plus grande taille ayant des besoins organisationnels plus élevés..
€1.20/ mois
par enfant
Toutes les fonctionnalités de base, et bien plus encore:
- Planification des équipes
- Suivi du temps de travail et gestion des absences
- Gestion des espaces de travail
- Rapports et statistiques (avec résumés générés par IA)
- Gestion des rôles et des droits
- Suivi du développement de l’enfant (avec assistance IA)
- Traductions automatiques pour la communication avec les parents
- Synthèse vocale (lecture des publications du blog)
Sur mesure
Pour ceux qui recherchent une solution sur mesure et un accompagnement maximal.
€3.50/ mois
par enfant
Tout le contenu de l’offre Premium, avec en plus:
- Interlocuteur dédié
- Support rapide et prioritaire
- Configurations personnalisées
- Personnalisation de la marque (branding)
- Accompagnement à la mise en place et formations
- Demandes de fonctionnalités et co-construction
- Priorisation et coordination conjointes
Pour 20 enfants : 17 € par mois avec l’offre Community.
Aucun frais caché. Période d’essai gratuite sans carte de crédit.
Questions fréquentes sur l’application Kigana
Kigana pour votre initiative de parents - à essayer gratuitement
Aucune carte bancaire. Aucune compétence informatique requise. Et si vous avez des questions, nous sommes là.