Listes papier, tableaux Excel, groupes WhatsApp pour les parents — de nombreux établissements de la petite enfance gèrent encore leur quotidien avec des outils qui ne sont pas faits pour cela. Kigana est une application de gestion pour crèches et structures de la petite enfance qui réunit le suivi du temps de travail, la planification des équipes et la communication avec les parents dans une seule app. Conforme au RGPD, prêt à l’emploi, sans compétences informatiques.
L’app qui simplifie vraiment le quotidien de votre établissement
Des établissements font confiance à Kigana
Ce qui distingue Kigana des autres applications
Il existe de nombreuses applications pour la petite enfance. La plupart sont soit conçues pour les parents - soit tellement complexes qu’elles nécessitent une formation. Kigana s’adresse aux directions d’établissement : celles et ceux qui gèrent au quotidien les plannings, le suivi du temps de travail et assument en parallèle des responsabilités pédagogiques.
Suivi du temps de travail conforme aux exigences légales
Les équipes pointent leurs heures d’entrée et de sortie via l’app. Les heures supplémentaires et les absences sont calculées automatiquement. Documentation fiable et traçable - conforme aux obligations légales en vigueur.
Planification des équipes sans Excel ni tableaux complexes
Planning mensuel directement dans Kigana. Les congés, absences maladie et effectifs sont pris en compte en temps réel. Fini les échanges interminables par e-mail.
Communication avec les parents sans WhatsApp
Messages aux parents, signalements d’absence et partage de photos passent par Kigana — dans le respect du RGPD, sans numéros de téléphone personnels. Toute la communication est centralisée et tracée.
Tarification transparente
À partir de 0,85 € par enfant et par mois. Aucun frais caché, aucun engagement minimum. Testez gratuitement avant de vous décider.
Ce que Kigana peut faire pour votre établissement
Les fonctionnalités essentielles en un coup d’œil - toutes réunies dans une seule app, sans être dispersées entre plusieurs systèmes.
Suivi du temps de travail
Badgeuse numérique pour l’ensemble des collaborateurs. Heures de début, de fin et pauses - tout est automatiquement enregistré. Export des données pour la paie et les contrôles.
Planning des équipes
Vue mensuelle avec gestion des congés, calcul des effectifs et workflow de validation. Les modifications sont immédiatement visibles par tous.
Gestion des congés
Demandes de congés, validation et approbation — directement dans l’app. Solde de congés et compteur d’heures supplémentaires toujours à jour.
Communication avec les parents
Messages, photos et documents partagés avec les parents en toute sécurité. Accusé de lecture inclus, sans recours à des messageries externes.
Absences déclarées en ligne
Les parents signalent directement l’absence de leur enfant via l’app. Visibilité immédiate sur les absences du jour - sans appels téléphoniques dès le matin.
Documentation RGPD
Accord de traitement des données (DPA), mentions d’information et droits d’accès sont déjà intégrés dans Kigana. Aucun effort supplémentaire lors d’un contrôle de conformité.
Ce que les établissements obtiennent avec Kigana
Ces chiffres proviennent d’établissements réels, et non d’estimations marketing.
5h
moins de charge administrative par semaine
70%
économies par rapport à la solution précédente
1 semaine
avant une mise en place complète
Découvrir l’étude de cas
Ce que les directions d’établissement disent de Kigana
« Kigana a vraiment transformé notre structure ! La possibilité de partager un nombre illimité de photos et de vidéos rend la communication avec les parents beaucoup plus simple et plus personnelle. L’outil est très intuitif, le partage de contenus est extrêmement facile et le rendu est de grande qualité. Kigana est devenu indispensable dans notre quotidien. Nous pouvons impliquer les parents beaucoup plus directement, et tout le monde est satisfait. »
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Olivia R.
Responsable de l’International House for Kids
Tarification transparente
Les directions d’établissement doivent justifier les coûts logiciels auprès de leur gestionnaire. C’est pourquoi nous affichons nos prix en toute transparence.
Community
Pour les établissements accueillant jusqu’à 12 enfants, pour la gestion quotidienne.
€0.85/mois
par enfant
Avec ces fonctionnalités de base:
- Tableau de bord et vue quotidienne
- Gestion des groupes et des enfants
- Périodes de fermeture
- Liste de présence
- Heures d’arrivée et de départ précises
- Calendrier et vue des événements
- Tableau d’affichage numérique / blog parents
- Notifications et rappels
- Suivi du développement de l’enfant (basique)
Premium
Pour les établissements de plus grande taille ayant des besoins organisationnels plus élevés.
€1.20/mois
par enfant
Toutes les fonctionnalités de base, et bien plus encore:
- Planification des équipes
- Suivi du temps de travail et gestion des absences
- Gestion des espaces de travail
- Rapports et statistiques (avec résumés générés par IA)
- Gestion des rôles et des droits
- Suivi du développement de l’enfant (avec assistance IA)
- Traductions automatiques pour la communication avec les parents
- Synthèse vocale (lecture des publications du blog)
Sur mesure
Sur mesure
€3.50/mois
par enfant
Toutes les fonctionnalités de l’offre Premium, avec en plus
- Interlocuteur dédié
- Support rapide et prioritaire
- Configurations personnalisées
- Personnalisation de la marque (branding)
- Accompagnement à la mise en place et formations
- Demandes de fonctionnalités et co-construction
- Priorisation et coordination conjointes
Tous les plans incluent un hébergement conforme au RGPD en Allemagne. Période d’essai gratuite sans carte de crédit.
Questions fréquentes sur l’app Kigana
Fais-toi ta propre idée — gratuitement et sans risque.
Pas de carte de crédit. Pas d’engagement au départ. Juste Kigana, pour voir comment ça fonctionne dans ton établissement.