En tant que gestionnaire de plusieurs établissements de la petite enfance, tu es responsable du suivi du temps de travail, de la planification des équipes et de la protection des données dans chaque structure. Kigana est une application de gestion multi-crèches qui centralise tous tes établissements sur une seule plateforme : une connexion unique, des processus harmonisés et une vue d’ensemble claire.
Kigana pour les gestionnaires : tous les établissements, un seul système
Ce que Kigana apporte aux gestionnaires
Kigana est la plateforme utilisée au quotidien par les directions d’établissement — et qui offre aux gestionnaires la visibilité dont ils ont besoin.
Gestion centralisée de plusieurs établissements de la petite enfance
Regroupez toutes vos crèches et structures dans un seul compte. Processus harmonisés et droits d’accès distincts pour chaque établissement.
Prise en charge des conventions collectives du secteur de la petite enfance
Kigana prend en charge les principales conventions collectives. Les comptes d’heures sont calculés automatiquement dans le respect des règles applicables.
Suivi du temps de travail conforme aux exigences légales
Badgeuse numérique pour tous les collaborateurs. Heures supplémentaires et absences calculées automatiquement. Export des données pour la paie et les contrôles.
Documentation RGPD intégrée
Accords de traitement des données (DPA), mentions d’information et droits d’accès sont déjà configurés. Suivi de la conformité pour chaque établissement — sans besoin de ressources informatiques internes.
Planification des équipes avec gestion des effectifs réglementaires
Les directions d’établissement créent les plannings dans Kigana. En tant que gestionnaire, tu peux vérifier que les ratios d’encadrement sont respectés dans tous les établissements.
Communication avec les parents conforme au RGPD
Messages, absences et documents partagés via Kigana en toute sécurité. Aucun numéro de téléphone personnel, aucune messagerie externe.
Ce que les établissements obtiennent avec Kigana
Ces chiffres proviennent d’établissements réels, et non d’estimations marketing.
5h
moins de charge administrative par semaine
70%
réduction des coûts par rapport au système précédent
1 semaine
réduction des coûts par rapport au système précédent
Global Kids Campus, Munich — 4 établissements, 280 enfants
Tarification transparente
Kigana est facturé en fonction du nombre d’enfants, et non selon les modules ou le nombre de collaborateurs. Tous les plans incluent le suivi du temps de travail, la planification des équipes et une communication avec les parents conforme au RGPD.
Community
our les établissements accueillant jusqu’à 12 enfants, pour la gestion du quotidien.
€0.85mois
par enfant
Avec ces fonctionnalités de base:
- Tableau de bord et vue quotidienne
- Gestion des groupes et des enfants
- Périodes de fermeture
- Liste de présence
- Heures d’arrivée et de départ précises
- Calendrier et vue des événements
- Tableau d’affichage numérique / blog parents
- Notifications et rappels
- Suivi du développement de l’enfant (basique)
Premium
Pour les établissements de plus grande taille ayant des besoins organisationnels plus élevés.
€1.20/ mois
par enfant
Toutes les fonctionnalités de base, et bien plus encore
- Planification des équipes
- Suivi du temps de travail et gestion des absences
- Gestion des espaces de travail
- Rapports et statistiques (avec résumés générés par IA)
- Gestion des rôles et des droits
- Suivi du développement de l’enfant (avec assistance IA)
- Traductions automatiques pour la communication avec les parents
- Synthèse vocale (lecture des publications du blog)
Sur mesure
Pour ceux qui recherchent une solution sur mesure et un accompagnement maximal.
€3.50/ mois
par enfant
Tout le contenu de l’offre Premium, avec en plus.
- Interlocuteur dédié
- Support rapide et prioritaire
- Configurations personnalisées
- Personnalisation de la marque (branding)
- Accompagnement à la mise en place et formations
- Demandes de fonctionnalités et co-construction
- Priorisation et coordination conjointes
Pour les gestionnaires ayant plusieurs établissements ou des besoins spécifiques, nous recommandons l’offre sur mesure.
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Questions fréquentes sur l’app Kigana
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