Kann ich mehrere Kitas unter einem Kigana-Account verwalten?

Ja. Im Individual-Plan können mehrere Einrichtungen unter einem Träger-Account geführt werden. Jede Kita-Leitung hat eigenen Zugang, du behältst als Träger die Übersicht über alle Einrichtungen.

Ist Kigana DSGVO-konform?

Ja. Kigana hostet alle Daten auf Servern in Deutschland. Für die Auftragsverarbeitung steht ein vorbereiteter AVV-Vertrag bereit. Zugriffsrechte lassen sich pro Mitarbeiterin individuell einrichten.

Wie läuft das Onboarding für einen Verbund mit mehreren Kitas ab?

Du bekommst einen persönlichen Ansprechpartner. Das Onboarding umfasst die Einrichtung aller Accounts, Konfiguration der Tarifregeln und — falls gewünscht — die Migration bestehender Daten. Die meisten Träger sind innerhalb von zwei Wochen vollständig eingeführt.

Kann ich Kigana kostenlos testen?

Ja. Du kannst Kigana ohne Kreditkarte testen. Die Testphase ist zeitlich begrenzt und umfasst alle Funktionen des gewählten Plans.

Ist Kigana für kommunale Träger geeignet?

Ja. Kigana wird von kommunalen Trägern, freien Trägern und kirchlichen Einrichtungen genutzt. Für kommunale Träger besonders relevant: TVöD-konforme Zeiterfassung, revisionssichere Dokumentation und exportfähige Berichte.

Was kostet Kigana für einen Träger mit vier Einrichtungen und 120 Kindern?

Mit dem Individual-Plan zahlst du €3,50 pro Kind und Monat — bei 120 Kindern sind das €420 pro Monat. Für konkrete Angebote mit Mengenrabatt sprich uns an.

Superhelden-Kind mit Umhang – So fühlen sich Eltern mit Kigana: sicher, informiert und gut organisiert.

Kigana für Träger: Alle Einrichtungen, ein System

Als Träger trägst du die Verantwortung für Zeiterfassung, Dienstplanung und Datenschutz — in jeder einzelnen Einrichtung. Kigana gibt dir eine gemeinsame Plattform für alle Kitas: ein Login, einheitliche Prozesse, klare Übersicht.

Kostenlos testen Demo anfragen

Kigana für Träger: Alle Einrichtungen, ein System

Als Träger trägst du die Verantwortung für Zeiterfassung, Dienstplanung und Datenschutz in jeder einzelnen Einrichtung. Kigana gibt dir eine gemeinsame Plattform für alle Kitas: ein Login, einheitliche Prozesse, klare Übersicht.

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Träger vertrauen Kigana

DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
Transparente Preise ab €0,85 pro Kind und Monat
Zeiterfassung rechtssicher nach BAG-Urteil 2022
Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte

Was Kigana von anderen Kita Apps unterscheidet

Es gibt viele Apps für Kitas. Die meisten sind entweder für Eltern gebaut — oder so komplex, dass man eine Schulung braucht. Kigana richtet sich an die Kita-Leitung: die Person, die täglich Dienstpläne schreibt, Zeiterfassung führt und gleichzeitig pädagogisch verantwortlich ist.

Mit Kigana behältst du die Zeit im Griff: Plane Arbeitszeiten, erfasse Anwesenheiten und organisiere dein Team – alles in einer Kita-App.

Zeiterfassung, die rechtlich hält

Erzieherinnen und Erzieher stempeln sich per App ein und aus. Überstunden und Abwesenheiten werden automatisch berechnet. Revisionssichere Dokumentation — BAG-Urteil 2022 abgedeckt.

Netzwerk-Darstellung: Kigana verwaltet Kinder, Gruppen, Eltern und Teammitglieder – alles an einem Ort, immer aktuell.

Dienstplanung ohne Tabellenjonglage

Monatsdienstplan direkt in Kigana. Urlaubsanträge, Krankentage und Personalschlüssel werden in Echtzeit eingerechnet. Kein Hin und Her per E-Mail.

Offene Kommunikation für eine starke Gemeinschaft – wie Kigana Eltern und Kitas verbindet.

Elternkommunikation statt WhatsApp

Elternbriefe, Krankmeldungen und Fotos laufen über Kigana — datenschutzkonform, ohne private Handynummern. Alle Kommunikation bleibt dokumentiert.

Bausteine als Symbol für die Entwicklungsdokumentation in Kigana: Fortschritte, Meilensteine und individuelle Pläne – alles an einem Ort.

Transparente Preise

Ab €0,85 pro Kind und Monat. Keine versteckten Gebühren, keine Mindestvertragslaufzeit. Kostenlos testen, bevor du dich entscheidest.

Alle Funktionen ansehen

Was Kigana für Träger leistet

Kigana ist die Plattform, die Kita-Leitungen täglich nutzen — und Trägern die Übersicht gibt, die sie brauchen.

Zentrale Verwaltung mehrerer Einrichtungen

Alle Kitas in einem Account. Einheitliche Prozesse, getrennte Zugriffsrechte pro Einrichtung.

KAO, AVR und TVöD unterstützt

Kigana unterstützt die gängigen Tarifwerke im Kita-Bereich. Arbeitszeitkonten werden tarifkonform berechnet.

Rechtssichere Zeiterfassung

Digitale Stempeluhr für alle Mitarbeiterinnen. Überstunden und Abwesenheiten automatisch berechnet. Exportfähig für Lohnabrechnung und Betriebsprüfung.

DSGVO-Dokumentation

AVV-Verträge, Datenschutzhinweise und Zugriffsrechte sind vorbereitet. Datenschutznachweis pro Einrichtung führen — ohne eigene IT.

Dienstplanung mit Personalschlüssel

Kita-Leitungen erstellen Dienstpläne in Kigana. Als Träger siehst du, ob der Personalschlüssel in allen Einrichtungen eingehalten wird.

Elternkommunikation

Nachrichten, Krankmeldungen und Dokumente laufen DSGVO-konform über Kigana. Keine privaten Handynummern, keine externen Messenger.

Was Kitas mit Kigana erreichen

Diese Zahlen kommen aus echten Einrichtungen, nicht aus Marketing-Hochrechnungen.

weniger Verwaltungsaufwand pro Woche

Kostensenkung gegenüber dem Vorgängersystem

0 Woche

bis zur vollständigen Einführung

Global Kids Campus, München. 4 Einrichtungen, 280 Kinder.

Zur Fallstudie

Was Kita-Leitungen über Kigana sagen

„Kigana hat unseren Hort wirklich verändert! Vor allem die Möglichkeit, unbegrenzt Bilder und Videos hochzuladen, macht die Kommunikation mit den Eltern so viel einfacher und persönlicher. Das Tool ist super intuitiv, das Teilen von Medien klappt kinderleicht und sieht richtig gut aus. Für unseren Alltag ist Kigana inzwischen unverzichtbar. Wir können Eltern viel direkter einbinden und alle sind happy!“

Olivia R.

Leitung im International House for Kids

Transparente Preise

Trägern mit mehreren Einrichtungen oder speziellen Anforderungen (KAO, AVR, TVöD) empfehlen wir den Individual-Plan — sprich uns an, wir erstellen ein konkretes Angebot.