Den Monatsdienstplan von Hand zu erstellen kostet viele Kita-Leitungen Stunden — jedes Mal neu, mit denselben Korrekturen und Rückfragen. Kigana macht daraus eine halbe Stunde: Vorlage aufrufen, Urlaube und Abwesenheiten einrechnen, freigeben.
So funktioniert die Dienstplanung mit Kigana
Monatsansicht mit Kalenderoberfläche
Alle Mitarbeitenden auf einen Blick — wer wann arbeitet, wer im Urlaub ist, wer krankgemeldet ist. Änderungen per Drag-and-drop an die richtige Stelle ziehen.
Personalschlüssel immer im Blick
Kigana berechnet automatisch, ob der vorgeschriebene Betreuungsschlüssel für jede Gruppe eingehalten ist. Du siehst sofort, wenn du für einen Tag unterbesetzt bist — bevor es ein Problem wird.
Urlaubsanträge direkt in der App
Erzieherinnen und Erzieher stellen Urlaubsanträge über Kigana. Du prüfst und genehmigst direkt in der App — kein Zettelkram, keine E-Mail-Ketten, kein Vergessen.
Verbunden mit der Zeiterfassung
Soll-Zeiten aus dem Dienstplan und Ist-Zeiten aus der Zeiterfassung laufen in Kigana zusammen. Überstunden auf einen Blick erkennbar — und mit einem Klick exportierbar.
Was der digitale Dienstplan im Alltag bringt
Noch nicht bereit für Software?
Hol dir zuerst unsere kostenlose Dienstplan-Vorlage für Kitas — als Excel-Datei, fertig für den Soforteinsatz.
Dienstplanung, die in der Praxis funktioniert
Global Kids Campus in München — vier Einrichtungen, 280 Kinder — spart mit Kigana über 5 Stunden pro Woche Verwaltungsaufwand. Die Dienstplanung war einer der größten Hebel.
Dienstplanung ab €0,85 pro Kind und Monat
Die Dienstplanung ist in allen Kigana-Plänen enthalten. Keine Zusatzmodule, keine versteckten Gebühren.
Häufige Fragen zum Kita-Dienstplan
Dienstplan erstellen — in weniger als 30 Minuten
Lade deine Mitarbeiterdaten einmalig hoch. Danach baust du den ersten Monatsplan in Kigana — und jeden weiteren in weniger als einer halben Stunde.