Der Dienstplan gibt dir und deinem Team eine klare Übersicht über die geplanten Anwesenheiten und die Auslastung. Du kannst wiederkehrende Schichten als Basis-Plan anlegen und einzelne Tage bei Bedarf anpassen.
Hinweis: Der Dienstplan dient der Planung. Er hat keinen Einfluss auf die Überstundenberechnung – diese basiert auf dem Arbeitsvertrag.
Schritt 1: Öffne im Hauptmenü unter Planung den Reiter Dienstplan. Über das blau markierte Plus-Symbol legst du einen wiederkehrenden Schichtplan an; über das Feld eines einzelnen Tages erstellst du eine einmalige Schicht.
Wiederkehrenden Schichtplan anlegen
Schritt 2: Wähle das Mitarbeiter aus, lege fest, ab wann der Plan gilt und ob die Wiederholung endet. Trage anschließend im Wöchentlichen Zeitplan die regelmäßigen Zeiten ein, indem du die Zeiträume in der Wochenübersicht ziehst. Dieser Basis-Plan gilt dann jede Woche.
Einzelne Schicht für einen Tag
Schritt 3: Klicke auf das Feld des gewünschten Tages, um eine einmalige Schicht zu erstellen. Wähle das Mitarbeiter, das Datum sowie Beginn und Ende der Anwesenheit und speichere. Diese Option eignet sich, um einen bestehenden Plan tageweise anzupassen, etwa bei Urlaub oder Krankheit.