Dienstplan und Teamkalender
Der Dienstplan gibt dir und deinem Team eine klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung. Er ist in erster Linie ein Planungs- und Informationsinstrument für Leitungen und Mitarbeitende, unabhängig von der Zeiterfassung. Im Dienstplan siehst du, wann Schichten stattfinden und ob es wöchentliche Änderungen gibt.
Dienstplan erstellen und bearbeiten
Schritt 1: Im Hauptmenü unter „Planung“ findest du den Dienstplan, den Anwesenheitsplan und den Team Kalender. So hast du alle wichtigen Informationen an einem Ort und kannst deinen Alltag optimal planen.
Schritt 2: Du hast zwei Möglichkeiten: den Dienstplan wöchentlich manuell einzutragen (rote Markierung) oder einen wiederkehrenden Dienstplan zu erstellen (blaue Markierung).
Wiederkehrender Dienstplan
Ein wiederkehrender Dienstplan läuft entweder auf unbestimmte Zeit oder bis zu einem festgelegten Enddatum.
Schritt 1: Klicke auf das blau markierte Plus-Symbol, um einen wiederkehrenden Dienstplan zu erstellen.
Schritt 2: Im neuen Fenster wählst du das gewünschte Teammitglied aus, kannst optional eine Gruppe zuweisen sowie Start- und Enddatum festlegen.
Schritt 3: Die Anwesenheitszeiten trägst du im wöchentlichen Zeitplan ein: Klicke auf die gewünschte Startzeit und ziehe bis zur gewünschten Endzeit. Möchtest du eine Eingabe nachträglich anpassen, klicke einfach auf den markierten Bereich und passe die Zeiten manuell an.
Schritt 4: Wiederhole diesen Vorgang für alle weiteren Teammitglieder.
Manuelle tägliche Einstellung
Diese Option empfiehlt sich, wenn bereits ein Dienstplan besteht, aber aufgrund von Urlaub oder Krankheit einzelne Einträge geändert oder Teammitglieder für einen bestimmten Tag hinzugefügt werden sollen.
Schritt 1: Klicke auf das rot markierte Feld des gewünschten Tages, um eine Schicht nur für diesen Tag hinzuzufügen.
Schritt 2: Im neuen Fenster kannst du ein Teammitglied auswählen und die entsprechende Uhrzeit eintragen.
Anwesenheitsplan
Der Anwesenheitsplan zeigt wie der Dienstplan die geplanten Anwesenheiten der Kinder auf Grundlage ihrer Verträge. Wird ein Kind krankgemeldet, wird die Abwesenheit automatisch im Anwesenheitsplan übernommen und angezeigt.
Team-Kalender
Schritt 1: Der Team-Kalender bietet dir eine schnelle Übersicht über den gesamten Monat auf einen Blick. Er zeigt dir die Anwesenheit des Personals sowie die Anzahl der anwesenden Kinder pro Tag. Mitarbeiterabwesenheiten sind dabei farblich hervorgehoben: Ein orange markiertes Feld kennzeichnet eine eingetragene Abwesenheit. Die Anzahl der Rechtecke entspricht der Anzahl der an diesem Tag anwesenden Teammitglieder.