Kinderverwaltung in der App
In der Kigana App kannst du Kinderprofile ganz einfach anlegen, bearbeiten, suchen und Kinder als anwesend oder abwesend markieren. Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch alle Funktionen.
Welche Funktionen dir zur Verfügung stehen, hängt von deiner zugewiesenen Rolle und den damit verbundenen Berechtigungen ab. Sind bestimmte Berechtigungen eingeschränkt, stehen dir die entsprechenden Funktionen nicht zur Verfügung.
Kinderprofile suchen und Anwesenheit markieren
Damit alle Teammitglieder jederzeit sehen, welche Kinder aktuell in der Einrichtung sind, sorgt die Anwesenheitsmarkierung für eine schnelle Übersicht. Die erfassten Zeiten werden automatisch im jeweiligen Kinderprofil hinterlegt. So könnt ihr jederzeit nachvollziehen, an welchen Tagen und wie lange ein Kind in der Einrichtung anwesend war.
Um auf alle Kinderprofile zuzugreifen, hast du in der Kigana App zwei Möglichkeiten:
Schritt 1: Klicke in der Navigationsleiste auf „Kinder“.
Alternativ kannst du über das Menü gehen und dort in der Kategorie „Übersicht“ auf „Kinder“ klicken.
Schritt 2: Tippe auf das Suchfeld und gib den Vor- oder Nachnamen des Kindes ein.
Schritt 3: Um ein Kind als anwesend oder abwesend zu markieren, tippe auf Anwesend oder Abwesend.
Hinweis: Sobald ein Kind an- oder abgemeldet wird, werden Anwesenheit und Dauer automatisch gespeichert und können jederzeit nachträglich eingesehen werden.
Schritt 4: Profile lassen sich zusätzlich filtern. Über die markierten Filter kannst du im Schnellzugriff alle Kinder nach Anwesend oder Abwesend anzeigen lassen.
Profile erstellen
Einzelne Profile lassen sich bequem über die App anlegen. Wenn viele Profile auf einmal erstellt werden sollen, empfiehlt sich die Web-Version, diese bietet mehr Übersicht und ist effizienter.
Schritt 1: Tippe auf das Plus-Symbol, um ein neues Profil anzulegen.
Schritt 2: Trage Vor- und Nachname sowie das Geburtsdatum ein. Optional kannst du eine Notiz hinzufügen.
Noch vor dem Speichern kannst du das Kind bereits einer Gruppe zuweisen und mit Elternprofilen verknüpfen. Um ein Kinderprofil mit Elternprofilen zu verknüpfen, sollten die entsprechenden Elternprofile bereits in Kigana angelegt sein.
Schritt 3: Um das Kind einer Gruppe zuzuweisen, klicke auf „Gruppe auswählen“, wähle anschließend die gewünschte Gruppe aus und klicke auf "Fertig"
Schritt 4: Tippe auf Erstellen, um das Profil zu speichern.
Profile bearbeiten
Schritt 1: Tippe auf das gewünschte Profil, um es zu öffnen. Alle wichtigen Informationen werden übersichtlich auf einen Blick dargestellt.
Hinweis: Du siehst sofort, ob das Kinderprofil mit Elternprofilen verknüpft ist und ob das Kind einer Gruppe zugeordnet ist. Außerdem hast du direkten Zugriff auf das Entwicklungsprotokoll sowie auf Anwesenheits- und Abwesenheitsaufzeichnungen.
Schritt 2: Um das Profil zu bearbeiten, tippe auf das Stift-Symbol und nimm die gewünschten Änderungen vor.
Kind abwesend melden
Manchmal melden Eltern ihr Kind nur per E-Mail oder telefonisch ab. Als Leitung kannst du die Abwesenheit in diesem Fall selbst in Kigana eintragen.
Schritt 1: Öffne das Menü. In der Kategorie Planung & Zeit findest du die Option Kind abwesend melden
Schritt 2: Tippe darauf und wähle das entsprechende Kind aus und wähle den dir bekannten Grund der Abwesenheit aus.
Schritt 3: Wähle anschließend das Abwesenheitsdatum aus. Klicke dafür auf „Datum auswählen“. Im Kalender kannst du das Start- und Enddatum festlegen. Klicke danach auf „Speichern“ und anschließend auf „Weiter“.
Hinweis: Handelt es sich um eine eintägige Abwesenheit, klicke zweimal auf den gewünschten Tag. Unter „Zeitspanne wählen“ siehst du anschließend den ausgewählten Zeitraum.
Schritt 4: Bei Bedarf kannst du Dokumente zur Abwesenheit hochladen. Klicke anschließend auf „Weiter“.
Schritt 5: Zum Abschluss siehst du alle Angaben zur Abwesenheit noch einmal in der Übersicht. Wenn alles stimmt, klicke auf „Abwesenheit erstellen“.
Hinweis: Wenn du dich bereits im Kinderprofil befindest, kannst du das Kind über das Plus-Symbol krankmelden.