Kinderprofile importieren

In Kigana kannst du Kinderprofile ganz einfach per Import anlegen, wenn dir die wichtigsten Daten bereits als .csv-, .xlsx- oder .xls-Datei vorliegen. So sparst du Zeit und legst mehrere Kinder schnell und übersichtlich an. Wenn die Profile von Anfang an vollständig gepflegt sind, behältst du im Alltag den Überblick und schaffst eine gute Grundlage für Planung und Verwaltung.

Kinderprofile aus anderen Formaten in Kigana importieren

Schritt 1: Gehe in der Hauptnavigation auf Kinder.

Schritt 2: Klicke oben rechts auf Importieren.

Schritt 3: Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du deine .csv-, .xlsx- oder .xls-Datei per Drag-and-drop oder durch Klicken hochladen.

Schritt 4: Wenn die Datei erfolgreich eingelesen wurde und die Ansicht wie im folgenden Bild aussieht, klicke auf Weiter.

Schritt 5: In diesem Schritt ordnest du die richtigen Felder zu. Kigana prüft deine hochgeladene Datei automatisch und übernimmt die erste Zuordnung für dich. Bitte überprüfe trotzdem immer, ob alle Angaben korrekt erkannt wurden.

Hinweis: Auf der linken Seite siehst du die ausgelesenen Daten aus deiner Datei, zum Beispiel die Namen. Auf der rechten Seite kannst du die passende Zuordnung auswählen, falls ein Feld nicht richtig erkannt wurde. Prüfe am besten alle Angaben einmal sorgfältig, bevor du weitermachst.

Wenn deine Datei bereits Gruppen oder Elternzuordnungen enthält, übernimmt Kigana diese Informationen automatisch mit.

Schritt 6: Nach erfolgreicher Zuordnungen, siehst du eine Übersicht aller hochgeladenen Informationen. Prüfe, ob alles korrekt ist und klicke dann auf Jetzt Importieren.

Schritt 7: Zum Schluss siehst du eine Zusammenfassung des Imports. Dort wird angezeigt, ob alle Daten erfolgreich übernommen wurden. Wenn alles geklappt hat, ist der Import jetzt abgeschlossen.Klicke auf schließen.