Neben deinen Arbeitszeiten erfasst du in Kigana auch Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit. Deine Anfragen werden anschließend von der Leitung geprüft und freigegeben.
Schritt 1: Öffne im Hauptmenü die Zeiterfassung. Klicke auf den kleinen Pfeil neben Zeit erfassen und wähle zwischen Urlaub hinzufügen und Krankheit hinzufügen.
Schritt 2: Für einen Urlaubsantrag wählst du im Kalender den gewünschten Zeitraum, ergänzt bei Bedarf eine Notiz und speicherst die Anfrage. Dein aktuelles Urlaubsguthaben siehst du dabei jederzeit.
Hinweis: Das angezeigte Urlaubsguthaben basiert auf deinem Arbeitsvertrag. Bei Fragen dazu wende dich an deine Leitung.
Schritt 3: Für eine krankheitsbedingte Abwesenheit wählst du als Typ „Krankheit", legst den Zeitraum fest und kannst eine Bescheinigung hochladen. Bei einer eintägigen Abwesenheit gibst du zusätzlich an, ob es sich um einen ganzen oder halben Tag handelt.
Hinweis: Als Leitung gibst du eingereichte Abwesenheiten unter Zeitfreigabe frei.